VV Zeewolde

Reglementen Kledingcommissie

De VV Zeewolde heeft een kledingcommissie. De kledingcommissie bestaat uit een voorzitter en 4 tot 5 leden. De kledingcommissie verzorgt de kleding voor alle teams van de vereniging en doet dat in goed overleg met de sponsorcommissie en het bestuurslid die de kledingcommissie in zijn portefeuille heeft.

Verantwoordelijkheden

De kledingcommissie is verantwoordelijk voor:

  • verstrekking van teamkleding / toebehoren
  • inname van de teamkleding / toebehoren
  • draagt zorg voor het in goede staat houden van de kleding
  • de commissie bewaakt dat er kwalitatief goede kleding en/of eventuele bedrukkingen geleverd worden door de leverancier(s).
  • bewaakt of er door de teams verantwoordelijk met de in bruikleen verstrekte goederen wordt omgegaan.

De teamleider is verantwoordelijk voor de aan hem/haar in bruikleen verstrekte kleding. Hij / zij is dan ook degene die namens het team de eventuele sanctie krijgt toegestuurd. Binnen de vereniging is besloten dat de kleding NIET onder het team wordt verdeeld (zie club reglement) maar centraal blijft in de teamtas. Dit houdt in dat de kleding centraal moet worden gewassen. Dit om de kleding hetzelfde van kleur en vorm te houden. Alle kleding die door de vereniging is uitgegeven aan de spelers, zoals tenues, wedstrijdpakken

(= trainingspakken) en jassen is bedoeld om alleen te dragen op de wedstrijddagen (doorgaans zaterdagen). Dit heeft het bestuur besloten om zo minimaal 3 jaar de kleding draagbaar te houden. De kledingcommissie ziet hierop toe en spreekt leiders hierop aan.

Logistiek

Bij de kledinguitgifte wordt er per categorie uitgegeven, per team staat genoteerd wat een team krijgt, waarna de leider en een lid van de kledingcommissie tekenen voor ontvangst/ verstrekking.  Bij de inname tekenen de leider voor inlevering en een commissielid voor ontvangst.

Zijn er beschadigingen of tekortkomingen aan de in bruikleen verstrekte goederen( bij uitgifte of gedurende het seizoen), dan wordt dit direct door de leiders aan de kledingcommissie via e-mail gemeld. Indien er artikelen moeten worden vervangen, wordt dit door de kledingcommissie doorgegeven aan het bestuurslid.

De kledingcommissie is na overleg met het bestuur gemachtigd tot het bestellen en afhalen van artikelen bij de kledingleverancier of andere leveranciers. Het bestellen van gesponsorde kleding zal in overleg gebeuren met de voorzitter van de sponsorcommissie. Als de nieuwe artikelen binnen zijn worden deze eerst aangeleverd aan de kledingcommissie. Deze kan hierna de artikelen uitgeven of opslaan als buffervoorraad.

Het bestuurslid  die de kledingcommissie in zijn portefeuille heeft, is degene die bevoegd is om kledingaanschaffingen goed te keuren na afstemming  met de penningmeester. Hij/zij kan deze bevoegdheid  delegeren aan een lid van de kledingcommissie. Het bestuurslid  controleert periodiek de bestellingen met een lid van de kledingcommissie.

Communicatielijnen

De kledingcommissie onderhoudt het contact met alle teams via de desbetreffende coördinatoren. Deze coördinatoren zijn verantwoordelijk voor het contact tussen commissie en teams (zij leveren de commissie alle gegevens van de leiders).
Leiders kunnen gedurende het seizoen per mail rechtstreeks contact opnemen met de kledingcommissie voor het melden van eventuele tussentijdse bijzonderheden. Hierna wordt er een afspraak gemaakt over eventuele verstrekking of inlevering.

Bij het verstrekken en inleveren van de kleding aan het begin c.q. einde van het seizoen krijgt de coördinator een tijdframe aangegeven. Hij/zij laat hier binnen de teams langs komen. Verzuimt een team dan te komen, zal er na afloop een aparte afspraak gemaakt moeten worden met het team. Dit kan alleen bij uitzondering!
Het onderling ruilen van kleding / sponsor kan alleen met medeweten en goedkeuring van de kledingcommissie. Dit in verband met de administratie, registratie en sponsorcontracten.

Sancties

De leider van een team is gedurende het seizoen verantwoordelijk voor de door hem/haar ontvangen kleding en bewaakt dit. Dit wordt hem/haar duidelijk gemeld bij het verstrekken.

Mocht een team desondanks vermissingen of beschadigingen aan de kleding krijgen zijn er een aantal opties:

  • De kleding is gestolen. Dit moet zo snel mogelijk gemeld worden aan de kledingcommissie zodat dit aan de verzekering kan worden gemeld (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.).
  • De kleding is verdwenen door nalatigheid van het speler/team. De kosten voor het vervangen van de kleding / toebehoren worden in rekening gebracht bij het team of de speler.
  • Door grove nalatigheid is de kleding onherstelbaar beschadigd (het ’weer’ erin, vermaakt, verkleurd). De beschadigde kleding wordt in rekening gebracht bij het team of de speler.
  • Het achterlaten van de teamkleding in het clubgebouw. Als een team of speler de aan hen in bruikleen verstrekte artikelen laat slingeren binnen het clubgebouw en deze blijven gedurende de week staan, zal er eerst een waarschuwing volgen. Herhaalt dit zich, dan zal de kleding na de 2e waarschuwing door de commissie worden ingenomen voor een nader te bepalen periode. Dit laatste zal gebeuren in overleg met bestuur en betreffende coördinator.

Bij het in rekening brengen ontvangt de leider van het team de rekening en zal voor betaling binnen het team zorg dragen. Hij/zij kan deze kosten bij  de hem bekende veroorzaker van de schade binnen het team in rekening brengen.

De prijzen van de bruikleen artikelen zijn in 2017/2018:

  • Voetbalshirt junior (incl. logo VVZ)  zonder rugnummer          € 24,00                                
  • Voetbalshirt senior (incl. logo VVZ) met rugnummer               € 32,00                                
  • Voetbalshort jr./sr.                                                                    € 15,00                                
  • Sokken  junior/senior            uni kleur                                     €   9,00                                
  • Keeperset  junior (incl. logo VVZ)     zonder rugnummer        € 51,00                                
  • Keeperset senior (incl. logo VVZ)     met rugnummer              € 59,00                                
  • Keeperbroek kort    junior                                                                   € 20,00                                
  • Keeperbroek kort    senior                                                                  € 23,00                                
  • Keeperbroek lang junior                                                                      € 32,50                                
  • Keeperbroek  lang senior                                                                    € 37,50                                
  • Teamtas                                                                                                     € 30,00                
  • Aanvoerdersband                                                                                  €   5,00                
  • Spelerstas junior                                                                                    € 25,00                                
  • Spelerstas  rugzak junior                                                                     € 25,00                                
  • Spelerstas  senior                                                                                   € 37,50                                
  • Inloopshirt (incl. logo VV)                                                                   € 26,00                                
  • Windjack (incl. logo VVZ)                                                                    € 38,50                                
  • Coachjack (Authentic) (incl. logo VVZ)                                           € 96,00                                
  • Coachjack (Helsinki) (incl. logo VVZ)                                               € 86,00                                
  • Trainingspak junior Kopenhagen (incl. logo VVZ)                      € 41,00                                
  • Trainingspak senior Kopenhagen (incl. logo VVZ)                      € 51,00                                
  • Trainingspak junior Team (incl. logo VVZ)                                    € 53,50                                
  • Trainingspak senior Team (incl. logo VVZ)                                    € 58,50
  • Trainingspak senior Elite (incl. logo VVZ)                                      € 61,00
  • Trainingspak junior Paris (incl. logo VVZ)                                      € 56,00
  • Trainingspak senior Paris (incl. logo VVZ)                                     € 61,00                
  • Trainingsbroek                                                                                        € 26,00                                
  • Krat incl. 10 bidons                                                                                € 37,50                                
  • Waterzak                                                                                                   € 15,00                                
  • Bal                                                                                                                € 10,00                                
  • Balnet          klein                                                                                     €  3,00                                                 
  • Ballennet groot                                                                                       €  6,00                                                 
  • Opdruk Sponsoring (1 kleur, per stuk)                                           € 12,50                                
  • Opdruk Sponsoring (meerkleuren, per stuk)                                              € 25,00                                

Als er iets in rekening wordt gebracht wordt er gekeken naar de leeftijd van de kleding:

nieuw   =  100% van de aanschafwaarde, na 1 jaar oud = 75% van de aanschafwaarde,
na 2 jaar oud = 50% van de aanschafwaarde, na 3 jaar oud = 25% van de aanschafwaarde.

NB.: Voor gesponsorde kleding wordt altijd 100% + bijkomende drukkosten in rekening gebracht.

Prijzen voor het nieuwe seizoen zijn nog niet vastgesteld. Deze kosten worden in rekening gebracht bij het team conform de regelementen van de club middels een factuur. De leider kan de kosten verhalen op de juiste persoon.

Indeling van kleding 

Er zijn binnen de club afspraken over de te verstrekken hoeveelheden kleding per categorie.

Senioren, JO19 en JO17                 : 18 tenues + keeperstenue in een teamtas

JO13 en JO15                                  : 15 tenues + keeperstenue in een teamtas

JO9 en JO11                                     : 10 tenues + keeperstenue (incl. handschoenen) in een teamtas

JO8                                                    : 6 tenues + keeperstenue ( incl. handschoenen) in een teamtas

JO6 en JO7                                        : 6 eredivisie tenues in een teamtas

Rugnummers op de achterzijde van de shirts komen bij JO13-teams en hoger. 
Aanvoerdersbanden zijn er voor alle teams behalve bij de JO6 en JO7.
Elk team krijgt een waterzak met spons en een bidonkrat met 10 bidons.
Voor elk team is er een ballennet met inspeelballen beschikbaar. Ook zijn er voor de leiders en trainers van elk team coachjassen beschikbaar.
Naar gelang van sponsoring kan dit per team uitgebreid zijn met trainingspakken, windjacks, coachjassen, spelerstassen etc.

Meer in deze categorie: « Beleid ongewenste omgangsvormen

Hoofdsponsor VV Zeewolde

Logo sportiquee

Aanmelden Nieuwsbrief