De leider van een team is gedurende het seizoen verantwoordelijk voor de door hem/haar ontvangen kleding en bewaakt dit. Dit wordt hem/haar duidelijk gemeld bij het verstrekken. Mocht een team desondanks vermissingen of beschadigingen aan de kleding krijgen zijn er een aantal opties:
- De kleding is gestolen. Dit moet zo snel mogelijk gemeld worden aan de kledingcommissie, zodat dit aan de verzekering kan worden gemeld (kledingcommissie@vvzeewolde.nl).
- De kleding is verdwenen door nalatigheid van het speler/team. De kosten voor het vervangen van de kleding / toebehoren worden in rekening gebracht bij het team of de speler.
- Door grove nalatigheid is de kleding onherstelbaar beschadigd (het ’weer’ erin, vermaakt, verkleurd). De beschadigde kleding wordt in rekening gebracht bij het team of de speler.
- Het achterlaten van de teamkleding in het clubgebouw. Als een team of speler de aan hen in bruikleen verstrekte artikelen laat slingeren binnen het clubgebouw en deze blijven gedurende de week staan, zal er eerst een waarschuwing volgen. Herhaalt dit zich, dan zal de kleding na de 2e waarschuwing door de commissie worden ingenomen voor een nader te bepalen periode. Dit laatste zal gebeuren in overleg met bestuur en betreffende coördinator.
Bij het in rekening brengen ontvangt de leider van het team de rekening en zal voor betaling binnen het team zorg dragen. Hij/zij kan deze kosten bij de hem bekende veroorzaker van de schade binnen het team in rekening brengen.
Als er iets in rekening wordt gebracht wordt er gekeken naar de leeftijd van de kleding:
Nieuw = 100% van de aanschafwaarde
Na 1 jaar oud = 75% van de aanschafwaarde
Na 2 jaar oud = 50% van de aanschafwaarde
Na 3 jaar oud = 25% van de aanschafwaarde.
NB.: Voor gesponsorde kleding wordt altijd 100% + bijkomende drukkosten in rekening gebracht.
Prijzen voor het nieuwe seizoen zijn nog niet vastgesteld. Deze kosten worden in rekening gebracht bij het team conform de regelementen van de club middels een factuur. De leider kan de kosten verhalen op de juiste persoon.